Medidas de Seguridad en la Oficina

La oficina es el  lugar donde pasamos la mayor parte de nuestra vida, testigo de nuestros negocios e inquietudes es así mismo un espacio donde el hábito de la seguridad deberá hechar raíces.

La inseguridad tema actual debe ser analizado desde la perspectiva de las oficinas y negocios, tratando de reducir los riesgos que por descuido, desconocimiento o apatía no visualizamos y nos impide preparar actitudes de prevención que permitan superar a la delincuencia.

La seguridad parte del individuo y abarca su entorno inmediato y mediato, para lo cuál se hacen estas breves recomendaciones que de aplicarse reducirán los riesgos relacionados con la seguridad personal dentro de la Empresa.

1. NO SE PARE O COLOQUE ESCRITORIOS CERCA DE LAS VENTANAS.

2. EVITE VIAJES RUTINARIOS A LA OFICINA CUANDO NO SE ENCUENTRE NADIE AHI.

3. ESTE ALERTA DE CUALQUIER PERSONA QUE ANDE HUSMEANDO CERCA DE LA OFICINA.

4. SALGA Y ENTRE A DIFERENTES HORAS Y UTILICE RUTAS VARIADAS ASI COMO ENTRADAS AL EDIFICIO SI ESTO ES POSIBLE.

5. ESTABLEZCA UN AREA DE CONTROL PARA PAQUETES, CORRESPONDENCIAS Y CAJAS, ESTE CUARTO DEBERA ESTAR ALEJADO DEL AREA DE TRABAJO.

6. CONSIDERE LA MEDIDA DE SEGURIDAD RESPECTO A QUE LAS ENTRADAS PUBLICAS ESTEN CONTROLADAS A TODA HORA.

7. TENGA ANTECEDENTES PENALES O EXPEDIENTE REVISADO O INVESTIGADO DE TODOS SUS EMPLEADOS.

8. SU OFICINA Y CASA DEBERAN TENER UN RECORD DE PADECIMIENTOS MEDICOS QUE SE PUEDAN AGRAVAR EN CASOS DE EMERGENCIA. LA INFORMACION DEBERA INCLUIR ATENCION ELEMENTAL, TIPOS DE MEDICINA, DOCTORES, NOMBRES Y DIRECCIONES, TIPO DE SANGRE, ALERGIAS, ETC.

9. ESTABLEZCA BOLETINES INFORMATIVOS DE INSTRUCCIONES CON RESPECTO A UNA EMERGENCIA ,EVACUACION, ASALTO, SECUESTROS, ETC.

10. ASEGÚRESE QUE SEPAN EL NOMBRE Y DIRECCION DEL EJECUTIVO INMEDIATO SUPERIOR O INFERIOR.

11. ESTABLEZCA UNA AREA DE RECEPCION , DE PREFERENCIA CON PERSONAL FEMENINO ENTRENADO EN FUNCIONES DE VIGILANCIA Y CONTROL DE ACCESOS.

12. INSTALE UN SISTEMA DE MONITOREO DE C.C.T.V. EN ÁREAS RESTRINGIDAS

13. INCORPORE A SUS MEDIDAS DE SEGURIDAD UN SISTEMA DE ALARMA CON DETECTORES DE HUMO EN ARCHIVOS Y ALMACENES, BOTONES DE PANICO EN ÁREAS DE MANEJO DE VALORES O EFECTIVO Y DETECTORES DE INTRUSION EN PUERTAS, CORREDORES Y VENTANAS.

14. PROCURE CONTAR CON PERSONAL DE SEGURIDAD DEBIDAMENTE CAPACITADO QUE BRINDE SU APOYO EN LA OBSERVACION DE RIESGOS POTENCIALES, CONTROL DE ACCESOS Y VIGILANCIA PERIMETRAL.

15. FORME UN EQUIPO DE MANEJO DE CRISIS PARA HACER FRENTE A SITUACIONES DE RIESGO CUANDO ESTE SE PRESENTE, BASICAMENTE ; ASALTO, ROBO INTERNO, FRAUDE, SECUESTRO, CON SUS RESPECTIVOS PLANES DE CONTINGENCIA PREVIAMENTE DEFINIDOS.